Herramientas
¿Qué es Microsoft 365?
Es una solución institucional que proporciona diversas herramientas para generar, acceder y compartir archivos mediante aplicaciones de escritorio y el almacenamiento en la nube de OneDrive, disponible tanto en línea como en dispositivos locales.
Las principales herramientas de Microsoft 365 incluyen Word, Excel, PowerPoint, Teams, Forms, OneDrive y SharePoint. Estos servicios permiten crear documentos de todo tipo, diseñar presentaciones y formularios, organizar reuniones y videoconferencias, almacenar archivos en la nube y compartir contenido en múltiples plataformas.
A continuación, puedes explorar algunas de las herramientas que ofrece Microsoft 365.
Microsoft Teams
¿Qué es?
Es una herramienta de colaboración y comunicación entre cualquier grupo de usuarios, ya sea alumnos/as o profesores/as. Es una multiplataforma y puede ser utilizada en distintos dispositivos, tales como tablets, smartphones y notebooks. Actualmente, todos los docentes de nuestra Universidad cuentan con acceso a esta herramienta.
¿Para qué sirve?
Clases online - videoconferencia:
Permite realizar videoconferencias que pueden ser grabadas y alojadas en la misma plataforma para que nuestros estudiantes puedan visualizarlas en cualquier momento.
Anuncios:
Permite enviar mensajes a los y las estudiantes en modalidad “chat”. Estos mensajes pueden ser calificados como urgentes.
Calendarios:
Se puede utilizar la herramienta “planner” dentro de Teams, en la cual se pueden establecer fechas límites para ciertas tareas, asignar actividades, etc. Con la misma herramienta se puede visualizar un calendario de actividades y algunas estadísticas.
Foros:
No existe una herramienta específica para crear foros de discusión. Sin embargo, se podría utilizar la herramienta de «chat» para comunicarse con nuestros estudiantes y crear discusiones.
Aplicaciones:
Archivos:
Videos e infografías
Actualizaciones de Teams
¿Desea presentar sus clases de una forma más dinámica?
Esto ya es posible con Microsoft Teams, gracias a la opción de modo de Moderador que le permitirá utilizar diferentes modos de presentación para desarrollar de mejor forma sus clases virtuales. A continuación, encontrará los diferentes recursos didácticos que explican cómo utilizar correctamente el modo Moderador de Microsoft Teams.
En el siguiente video, se explica detalladamente cómo utilizar los modos de moderador que tiene Microsoft Teams al momento de realizar una clase sincrónica con sus estudiantes:
En el siguiente video se explican detalladamente las herramientas de configuración en las reuniones de Microsoft Teams:
La siguiente infografía explica cómo utilizar el modo Moderador para realizar sus clases sincrónicas con sus alumnas y alumnos:
Actualizaciones de Teams
A partir del 16 de agosto y producto de una actualización reciente de Microsoft 365, la plataforma Microsoft Teams comenzó a implementar un nuevo método para guardar las grabaciones de sus clases o reuniones para la licencia A3 (destinada a docentes e investigadores), las cuales ya no quedarán guardadas en Microsoft Stream, sino que todas las grabaciones de reuniones se guardarán en OneDrive y SharePoint.
Dada la cantidad de consultas recibidas ponemos a su disposición el material didáctico explicativo que le permitirá resolver todas sus dudas sobre esta nueva actualización.
En el siguiente video, se explica detalladamente cómo obtener la grabación de sus clases o reuniones en Teams y las diferentes posibilidades de obtener el archivo o el enlace de estas grabaciones, para compartirlas con sus estudiantes a través de páginas en Canvas:
La siguiente infografía presenta los aspectos más importantes que debe conocer para comprender los cambios realizados por Microsoft 365 a las grabaciones realizadas a través de Microsoft Teams.
La siguiente infografía detalla los pasos a seguir para reproducir una grabación, compartir una grabación a través de Canvas y para verificar el almacenamiento de Onedrive.
Microsoft SharePoint
¿Qué es?
Microsoft SharePoint es una plataforma de almacenamiento en la nube en la cual quedarán almacenadas las grabaciones de sus clases sincrónicas efectuadas en Microsoft Teams, así como también los archivos que comparte en su Equipo/Curso en Microsoft Teams.
Videos
Microsoft OneDrive
¿Qué es?
Es una plataforma que le permite almacenar y proteger sus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos sus dispositivos. Esta herramienta, le permite colaborar con otros miembros de la organización de forma simultánea al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.
Videos
Te invitamos a revisar los siguientes videos y recursos relacionados a Microsoft OneDrive para que pueda resolver todas sus dudas respecto a su uso y funcionalidades.
Microsoft Forms
¿Qué es?
Esta herramienta le permitirá crear y aplicar formularios, encuestas o cuestionarios para aplicarlos en el contexto académico, brindándole la posibilidad de compartirlos con los usuarios de la organización o externos para que puedas responder desde cualquier explorador o sitio web.
Videos
Te invitamos a revisar los siguientes videos y recursos relacionados a Microsoft Forms para que pueda resolver todas sus dudas respecto a su uso y funcionalidades.
Preguntas frecuentes
Para compartir una grabación de una reunión o clase realizada en Microsoft Teams en Canvas o en los canales de Equipos en Microsoft Teams, sigue estos pasos:
- Haz clic en el ícono de los tres puntos (···) ubicado al lado derecho de la grabación.
- De las opciones disponibles, selecciona «Abrir en OneDrive».
Esto abrirá tu navegador web predeterminado y reproducirá automáticamente la grabación. Pausa el video y, desde el menú superior, haz clic en la opción «Compartir».
- En el menú desplegado, selecciona la opción «Solo los usuarios que especifiques que tengan este vínculo podrán ver este elemento».
- Luego, en el menú desplegable, elige la opción «Usuarios de la Universidad de Concepción que tengan el vínculo».
Es importante que dejes desmarcada la opción «Permitir la edición», ya que esta permitiría al estudiantado modificar o eliminar el video. Una vez seleccionada la opción correcta, haz clic en «Aplicar».
- A continuación, presiona la opción «Copiar vínculo», que encontrarás en la esquina superior izquierda del video. Luego, haz clic en el botón «Copiar».
Con esto, habrás obtenido el enlace para compartir la grabación en tu página de Canvas o en los canales de Equipos en Microsoft Teams, permitiendo que las y los estudiantes del curso accedan a ella a través del enlace.
Para compartir una grabación en Canvas, sigue estos pasos:
- Accede a tu curso y selecciona o crea una página en el módulo correspondiente.
- Ingresa al editor de texto enriquecido de la página de Canvas haciendo clic en «Editar».
- Al presionar «Editar», se abrirá el editor de texto enriquecido. Allí, selecciona la herramienta de enlaces 🔗 y luego haz clic en «Enlaces externos».
- Se abrirá una nueva ventana. En la casilla de texto, escribe un nombre descriptivo para la clase, por ejemplo, “Clase 12pm 31/08/2021”.
- En el campo de enlace, pega la URL que obtuviste de la grabación de la reunión.
- Una vez hecho esto, haz clic en “Listo” para agregar el enlace a la página.
- Finalmente, presiona “Guardar”. No olvides publicar la página desde el módulo para que tus estudiantes puedan acceder al enlace.
Desde aquí en se abrirá una nueva ventana, y en la casilla de texto debe colocar un nombre correspondiente a la clase, por ejemplo “Clase 12pm 31/08/2021” y en la opción de enlace, debe pegar la dirección obtenida desde el video de la reunión. Una vez hecho esto, debe hacer clic en el botón “listo”. De esta forma, el enlace estará agregado en su página de Canvas. Ahora debe presionar el botón “guardar” y desde el módulo recordar publicar la página para que las y los tengan acceso a ella con el enlace.
Para compartir un enlace en los canales de Microsoft Teams, sigue estos pasos:
- En la barra de herramientas de Microsoft Teams, selecciona “Equipos” y elige el equipo en el que deseas compartir el enlace.
- Luego, selecciona el canal en el que quieres publicar el enlace.
- En el canal seleccionado, haz clic en «Nueva conversación».
- Pega la URL de la grabación obtenida de la reunión en el espacio de texto.
- Finalmente, presiona «Enviar».
De este modo, el enlace se publicará en el canal del equipo, y las y los estudiantes podrán acceder al video de la grabación.
Aquí deberá pegar la dirección obtenida desde el video de la reunión y finalmente seleccionar “enviar”. Así, el enlace se publicará en el canal del equipo de Microsoft Teams. Con esto, los estudiantes podrán tener acceso al video de la grabación.
Estas actualizaciones, están en proceso de desarrollo, de acuerdo con lo informado por Microsoft, lo que implica que habrá nuevos cambios durante el segundo semestre del año 2022. Te mantendremos informado sobre cualquier novedad.
Si, toda persona presente en la reunión o clase grabada, tienen acceso al archivo resultante de esta grabación, toda vez que ingrese con una cuenta institucional UdeC.
Una vez agendada la reunión en Teams, le sugerimos hacer un clic sobre la reunión recién agendada y seleccionar el botón “Editar”, a continuación, en la segunda línea de la parte superior de su pantalla, verá un botón llamado “Opciones de reunión”, al hacer clic sobre él, se abrirá un navegador web, que mostrará las opciones de la reunión, aquí le recomendamos seleccionar “quien puede presentar” y elegir la opción “solo yo” y luego presionar el botón “Guardar”.
Una vez que hayas agendado la reunión en Teams, te sugerimos hacer clic sobre la reunión recién creada y seleccionar el botón «Editar». Luego, en la parte superior de la pantalla, verás una segunda línea con un botón llamado «Opciones de reunión». Al hacer clic en este botón, se abrirá una nueva ventana en tu navegador web con las opciones de la reunión.
Aquí, selecciona la opción «Quién puede presentar» y elige «Solo yo». Finalmente, haz clic en el botón «Guardar» para aplicar los cambios.
- Ver y editar transcripciones junto al reproductor de video
- Cargue manualmente un archivo de título o subtítulo a un video existente
- Posibilidad de cambiar la velocidad de reproducción (0.5x – 2x)
- Botón para obtener un código de inserción
- Insertar código que puede negociar el inicio de sesión del usuario si aún no ha
iniciado sesión en Microsoft 365 - Una página de reproductor de video con descripción, comentarios,
transcripciones, formularios, etc. - Agregar Microsoft Forms a un video para cuestionarios y encuestas
- Una aplicación móvil Stream dedicada
- Dar me gusta un video
- Comentar videos
- Lista de seguimiento
- Grabación de pantalla
- Recortar el principio y el final de un video
- Canales